Blog · Básico
Cómo documentar un flujo para que otra persona lo mantenga
Una ficha corta que dice qué dispara el flujo, qué conexiones usa y qué hacer cuando falla.
Un flujo sin dueño se rompe en silencio. La documentación no es un manual largo. Es una ficha que otra persona puede leer antes de abrirlo.
La ficha
Nombre:
Entorno:
Dueño:
Disparador:
Conexiones:
Qué hace en una frase:
Qué no hace:
Si falla:
El nombre del flujo en Power Automate debe parecerse al de la ficha. “Flujo1” no le sirve a quien entra de guardia.
Disparador y alcance
Escribe si arranca por un botón, por un registro, por un correo o por un horario. Anota el entorno. Un flujo de DEV que apunta a una lista de PROD es un accidente esperando hora.
Conexiones
Anota la cuenta o la referencia de conexión, no la contraseña. Si la conexión es de una persona que puede irse, el flujo necesita un dueño de equipo antes de promoverse.
Cuando falla
Una línea basta: a quién avisa, si reintenta y si deja el registro en un estado visible. Si el flujo no deja rastro, la operación no puede saber que se detuvo.
Esta nota no describe un flujo de un cliente. Es el patrón de documentación de esta guía.